L’application de gestion du temps et portail RH pour lesbureaux d’architectes & génie civil

Saisir le temps de travail sur smartphone, organiser les absences de vos architectes ou ingénieurs, répartir leurs heures par projet, dossier ou chantier, gérer les indemnisations des frais, etc… tout ceci depuis tipee.

Enregistrement du temps de travail directement sur smartphone

Que vos collaborateurs soient au bureau ou sur les chantiers, ils peuvent enregistrer leurs heures d’entrée, de sortie et de pause directement depuis leur smartphone, en utilisant l’application tipee. Et si Arnaud, dessinateur, oublie de pointer au début de la journée, cela ne pose aucun problème : Arnaud ou son responsable peuvent timbrer l’heure de départ ultérieurement, dans le programme de tipee.

Géolocalisation des pointages (ou timbrages)

Vous avez la possibilité d’activer la géolocalisation pour chaque timbrage. Ainsi, lorsque Delphine arrive sur le chantier du Grand Pont à Lausanne, pour vérifier l’avancée des travaux, elle saisie l’heure à laquelle elle est arrivée et la position GPS de son téléphone sera automatiquement enregistrée dans l’application tipee. Veuillez noter que seuls les timbrages peuvent être géolocalisés.

Répartition des heures par projet, dossier ou chantier (timesheet)

Vos collaborateurs peuvent facilement attribuer leurs heures de travail via leur smartphone. À chaque arrivée sur un site, ils peuvent indiquer dans l’application sur quel chantier ils se trouvent. Idem lorsqu’ils sont au bureau: ils répartissent le temps passé par dossier ou projet. Ils ont également la possibilité de le faire plus tard, en fin de journée ou de semaine. Ainsi, vous connaîtrez précisément le temps travaillé sur chaque activité, ce qui est idéal notamment pour la facturation.

Planification des présences

Avec tipee, il est facile de créer des horaires spécifiques pour réaliser le planning de vos collaborateurs: horaire de bureau ou de travail à distance, horaires sur site, etc. Cela permet d’organiser la présence des architectes, dessinateurs, techniciens, ingénieurs et personnel administratif de manière simple et efficace.

Gestion des absences

Les employé·e·s peuvent annoncer une absence direcement dans le système de tipee: des vacances, un congé, un déménagement, un arrêt pour accident, une maladie ou enfant malade, etc… Au besoin, le responsable peut lui-même renseigner ces absences directement dans le planning.

Ensuite, le logiciel tipee calcule automatiquement le solde de vacances, même en cas de modification du taux d’activité. Il en va de même pour le calcul des heures d’un employé·e revenant à un taux réduit après un accident.

Indemnisation des frais

En cas de déplacement, vos employés peuvent saisir leurs frais directement dans le programme Notes de frais de tipee. Ils ont la possibilité de scanner les notes acquittées (tickets) pour le remboursement de leurs dépenses telles que des indemnités repas. Si un collaborateur utilise son propre véhicule, il peut également renseigner le nombre de kilomètres parcourus pour obtenir une indemnité pour frais kilométriques. Chaque dépense peut être liée à un chantier ou projet.

Après que toutes les dépenses soient saisies et regroupées dans une note de frais, elles peuvent être envoyées pour validation à leur responsable qui en sera directement notifié. Ce dernier peut valider la note de frais et la faire suivre à la comptabilité pour remboursement.

Découvrez les autres fonctionnalités de tipee

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