Introduction
Contexte et présentation de tipee
tipee en bref
tipee une application de gestion du temps et de ressources humaines. Ses solutions sont utilisées aussi bien par des entreprises privées que par des institutions sociales pour planifier les équipes, suivre les absences et gérer les dossiers RH. L’objectif est de simplifier le quotidien des utilisateurs et de leur permettre de se concentrer sur leur travail.
Contexte de la tâche
Dans le cadre de ma formation, j’ai du préparer des supports visuels pour la participation de tipee au Congrès ARTISET 2025 – Curaviva.
C’est un événement national qui réunis des institutions actives dans les domaines du handicap, de la vieillesse et de la jeunesse.
La présence de tipee à cet évènement est liée à son produit DSI qui est utilisé dans les institutions sociales pour le suivi des bénéficiaires. C’est aussi une bonne occasion de montrer que tipee, avec ses solutions de gestion du temps et des ressources humaines, est déjà utilisé par de nombreuses institutions sociales.
Dans ce cadre, j’ai réalisé différents supports visuels pour promouvoir le produit.
Problématique
Comment concevoir des supports de communication imprimés (flyers et roll-ups) qui respectent l’identité visuelle de tipee et DSI, tout en s’assurant que les supports soient prêts à être imprimés correctement, et éviter les erreurs comme avoir des couleurs qui ne sortent pas bien à l’impression ou des images de mauvaise qualité.
Préface
tipee une application de gestion du temps et de ressources humaines. Ses solutions sont utilisées aussi bien par des entreprises privées que par des institutions sociales pour planifier les équipes, suivre les absences et gérer les dossiers RH. L’objectif est de simplifier le quotidien des utilisateurs et de leur permettre de se concentrer sur leur travail.
Motivation
Ma principale motivation était de me replonger dans le domaine du print, que je n’avais pas pratiqué depuis un bon moment. Ce projet m’a permis de retravailler sur des supports destinés à l’impression et de me confronter de nouveau aux exigences techniques (couleur, impression, image).
J’ai utilisé Adobe InDesign pour les flyers et les roll-ups (logiciel pour créer : affiches, dépliants, brochure), ce qui m’a permis de réapprendre à paramétrer correctement les documents pour l’impression (marges, fonds perdus, mode colorimétrique CMJN). J’ai également utilisé Adobe Illustrator (création graphique vectorielle, logo etc.) pour la création des icônes et des logos.
Mon opportunité était de suivre un projet du début à la fin : de la création graphique à la préparation des fichiers, en passant par l’export pour l’impression. J’ai réalisé qu’il fallait être vraiment minutieux dans chaque étape du processus. La moindre inattention, dans le choix du bon fichier, dans le paramétrage des couleurs ou dans la qualité des images peut entraîner des erreurs qui font perdre beaucoup de temps et compliquent l’avancée du projet.
Déroulement de la tâche
Création des visuels et mise en forme
La première étape a été de créer la base graphique des flyers et roll-ups. Choisir les images, mettre en page les textes et ajouter les logos. Un point important était l’intégration des QR codes. Cela permettait aux personnes intéressées de scanner directement le support avec leur smartphone pour accéder à une démo en ligne.
Préparation technique pour l’impression
Ensuite, il a fallu préparer les fichiers pour qu’ils puissent être imprimés correctement. Cela passe par des réglages précis : définir les marges, ajouter ce qu’on appelle les « fonds perdus » (zones de sécurité autour du document), vérifier les couleurs pour qu’elles s’impriment correctement (passage en mode CMJN : couleurs utilisés pour l’impression), et s’assurer que les images étaient de bonne qualité.
Commande auprès de l’imprimeur
Une fois les fichiers prêts, ils ont été exportés en format PDF spécial impression, et envoyés sur un site d’impression en ligne. Après validation, la commande a été passée et les produits ont ensuite été livrés prêts à l’emploi pour le salon !
Conclusion
Ce mini TPI avait pour but de travailler sur un projet concret de communication visuelle, en lien avec la participation de tipee et DSI au congrès Curaviva. Dès le début, la problématique était claire : comment produire des supports imprimés qui soient cohérents avec la charte de tipee et DSI, et adaptés à l’impression, tout en évitant les erreurs fréquentes liées au choix des fichiers, aux icônes, aux couleurs ou aux images.
La réalisation de ce projet m’a permis de me replonger dans le domaine du print, que je n’avais pas pratiqué depuis un certain temps. J’ai utilisé InDesign pour paramétrer les fichiers correctement (marges, fonds perdus, mode CMJN, export pour l’imprimeur) et Illustrator pour les icônes et les logos. Ce projet m’a donné l’opportunité de suivre toutes les étapes, de la conception graphique jusqu’à l’impression, pour au final être utilisé lors d’un salon RH.
Au fil de la tâche, plusieurs erreurs ont marqué mon travail. J’ai parfois utilisé la mauvaise version d’un fichier, choisi des icônes qui ne correspondaient pas aux ressources de l’entreprise, ou encore commencé mes visuels en RVB (couleurs destinées à l’affichage numérique) au lieu du CMJN (couleurs destinées à l’impression). Certaines images n’étaient pas en assez haute résolution, ce qui a nécessité des ajustements. Ces difficultés m’ont appris qu’il fallait être particulièrement minutieux et rigoureux : vérifier les fichiers avant de commencer, paramétrer correctement les documents dès la création, et bien vérifier la qualité des images.
En conclusion, ce mini TPI m’a permis d’acquérir une vision globale d’un projet print, en comprenant l’importance de chaque étape et de chaque détail. Cela m’a montré que la réussite ne dépend pas seulement de la créativité, mais aussi de l’organisation et de la précision. Cela me sera très utiles, non seulement pour mon futur TPI, mais aussi pour ma vie professionnelle.
