Introduction
Contexte et présentation de tipee
tipee en bref
tipee une application de gestion du temps et de ressources humaines. Ses solutions sont utilisées aussi bien par des entreprises privées que par des institutions sociales pour planifier les équipes, suivre les absences et gérer les dossiers RH. L’objectif est de simplifier le quotidien des utilisateurs et de leur permettre de se concentrer sur leur travail.
Contexte de la tâche
Dans le cadre de ma formation, j’ai du préparer des supports visuels pour la participation de tipee au Congrès ARTISET 2025 – Curaviva.
C’est un événement national qui réunis des institutions actives dans les domaines du handicap, de la vieillesse et de la jeunesse.
La présence de tipee à cet évènement est liée à son produit DSI qui est utilisé dans les institutions sociales pour le suivi des bénéficiaires. C’est aussi une bonne occasion de montrer que tipee, avec ses solutions de gestion du temps et des ressources humaines, est déjà utilisé par de nombreuses institutions sociales.
Dans ce cadre, j’ai réalisé différents supports visuels pour promouvoir le produit.
Problématique
Comment concevoir des supports de communication imprimés (flyers et roll-ups) qui respectent l’identité visuelle de tipee et DSI, tout en s’assurant que les supports soient prêts à être imprimés correctement, et éviter les erreurs comme avoir des couleurs qui ne sortent pas bien à l’impression ou des images de mauvaise qualité.
Préface
tipee une application de gestion du temps et de ressources humaines. Ses solutions sont utilisées aussi bien par des entreprises privées que par des institutions sociales pour planifier les équipes, suivre les absences et gérer les dossiers RH. L’objectif est de simplifier le quotidien des utilisateurs et de leur permettre de se concentrer sur leur travail.
Motivation
Ma principale motivation était de me replonger dans le domaine du print, que je n’avais pas pratiqué depuis un bon moment. Ce projet m’a permis de retravailler sur des supports destinés à l’impression et de me confronter de nouveau aux exigences techniques (couleur, impression, image).
J’ai utilisé Adobe InDesign pour les flyers et les roll-ups (logiciel pour créer : affiches, dépliants, brochure), ce qui m’a permis de réapprendre à paramétrer correctement les documents pour l’impression (marges, fonds perdus, mode colorimétrique CMJN). J’ai également utilisé Adobe Illustrator (création graphique vectorielle, logo etc.) pour la création des icônes et des logos.
Mon opportunité était de suivre un projet du début à la fin : de la création graphique à la préparation des fichiers, en passant par l’export pour l’impression. J’ai réalisé qu’il fallait être vraiment minutieux dans chaque étape du processus. La moindre inattention, dans le choix du bon fichier, dans le paramétrage des couleurs ou dans la qualité des images peut entraîner des erreurs qui font perdre beaucoup de temps et compliquent l’avancée du projet.
Déroulement de la tâche
Création des visuels et mise en forme
La première étape a été de créer la base graphique des flyers et roll-ups. Choisir les images, mettre en page les textes et ajouter les logos. Un point important était l’intégration des QR codes. Cela permettait aux personnes intéressées de scanner directement le support avec leur smartphone pour accéder à une démo en ligne.
Préparation technique pour l’impression
Ensuite, il a fallu préparer les fichiers pour qu’ils puissent être imprimés correctement. Cela passe par des réglages précis : définir les marges, ajouter ce qu’on appelle les « fonds perdus » (zones de sécurité autour du document), vérifier les couleurs pour qu’elles s’impriment correctement (passage en mode CMJN : couleurs utilisés pour l’impression), et s’assurer que les images étaient de bonne qualité.
Commande auprès de l’imprimeur
Une fois les fichiers prêts, ils ont été exportés en format PDF spécial impression, et envoyés sur un site d’impression en ligne. Après validation, la commande a été passée et les produits ont ensuite été livrés prêts à l’emploi pour le salon !
