Centralisez tous vos documents RH dans une seule application
Déposez simplement les documents RH dans le coffre-fort virtuel de chacun. Et donnez accès aux personnes concernées. Ainsi tout est au bon endroit, en toute sécurité.
Chaque chose à sa place.
Fini les dossiers suspendus ou le répertoire RH sur le disque dur, avec tous les documents en vrac, et des droits d’accès un peu douteux. Le module Documents RH est une sorte de coffre-fort virtuel, par personne.
Dématérialiser les documents RH
La gestion de la documentation RH est un élément clé de tout bon outil de gestion du personnel. Pour simplifier la gestion, le classement, l’archivage et la conservation dans la durée des documents. Et rendre ces documents téléchargeables directement par l’employé·e.
Un sacré coffre-fort virtuel.
Vous y créez les répertoires comme cela vous chante et vous pouvez y mettre autant de documents et de versions que nécessaire : contrat de travail, CV, formulaires administratifs, cahier des charges, correspondance, fiches salaires, évaluations annuelles… Et tous les formats sont acceptés : pdf, word, excel ou même un lien externe ou une vidéo.
Avec tipee, tous les documents RH sont au bon endroit.
Avec un accès sécurisé.
Comme les données RH sont sensibles, les droits d’accès sont restreints aux personnes concernées. Les RH et la direction pourront par exemple déposer, modifier ou supprimer des documents. Et décider quels sont ceux que l’employé·e pourra consulter.
Ainsi chacun ne voit que ce qui le concerne. En toute sécurité.
Import des fiches salaires en un clic !
Vos salaires sont prêts ? Exportez toutes vos fiches de paie directement depuis votre programme de salaires. tipee se charge du reste ! Chaque fiche sera automatiquement dispatchée dans le bon coffre-fort virtuel. Et chaque collaborateur·trice recevra une notification par email. Ça marche aussi pour le certificat de salaire annuel. Ou tout autre document.
La plupart des programmes salaire sont d’ores et déjà compatibles avec cette fonctionnalité. Oui, sûrement aussi le vôtre.
En tout autonomie
Bertrand a besoin en urgence de ses 3 dernières fiches de salaires pour louer un appartement. Idem pour Anne-Marie qui veut conclure un leasing pour sa nouvelle Mini. Ou Mélanie qui doit joindre son certificat annuel de salaire à sa déclaration d’impôt. Et Thomas qui veut vérifier quelque chose dans son cahier des charges.
Chacun trouvera le bon document, sans devoir demander de l’aide.
Le module Document RH, c’est aussi
Liberté
La liberté de rendre visible ou non un document
Vue utilisateur
Une vue ‘utilisateur’, pour être sûr de ce que voit réellement l’employé·e
Note
Les notes, pour garder une trace des discussions et moments-clés.
Répertoire
Une vue par répertoire, créée par vos soins, selon votre propre organisation
Timeline
Une vue timeline qui montre de manière chronologique les documents et les notes
Secteur
En bonus, un répertoire par secteur (sorte de dropbox) pour tous les documents courant du secteur
Tranquillité
Et surtout… de la paix mentale pour les ressources humaines !
Découvrez les autres fonctionnalités de tipee
Nos articles de blog sur les ressources humaines
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